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GB/T27922-2011售后服务评价管理体系
发布者:admin 发布时间:2017/12/4 11:45:54 阅读:27次

一、五星售后服务认证(商品售后服务评价体系认证)


标准依据:GB/T 27922-2011《商品售后服务评价体系》,属于国家认监委备案的服务认证,俗称五星售后服务认证,采用百分制打分:≥95 分,颁发五星级售后服务认证证书。

星级划分:

70 分及以上:达标级

80 分及以上:三星

90 分及以上:四星

95 分及以上:五星级


二、申请基本条件


1、境内合法注册法人;涉及行业许可的,具备对应资质;

2、按 GB/T27922 建立售后服务文件体系,体系有效运行≥3 个月;

3、近 1 年无重大服务事故、重大行政处罚,不在严重失信名单;

4、配备售后服务管理师(一般要求管理人员 10% 配比);

有完整售后流程、客户投诉处理机制、客户满意度测评、售后网点管理等证据。


三、评审打分维度(总分 100)


1、售后服务体系(40 分):组织架构、制度文件、人员配置、培训、资源保障、应急预案;

2、商品服务(35 分):售前承诺、安装、维修、退换货、备件、网点管理、上门服务;

3、顾客服务(25 分):投诉闭环、回访、满意度调查、客户关怀、信息保密。

评审方式:文件审查 + 现场审核 + 客户抽样访谈,部分认证机构会安排暗访;存在严重不符合项会直接扣分,甚至不予评定星级。


四、认证周期与证书规则


证书有效期:3 年;每年 1 次监督审核;3 年到期前做再认证;

发证机构:必须是CNCA 备案的服务认证机构

查询:证书可在机构官网查验真伪;

用途:招投标加分、政府采购、品牌宣传、客户供方审核、企业评优申报。


五、办理完整流程


1、前期诊断、体系搭建、资料编写、售后管理师培训;

2、向备案认证机构提交申请材料;

3、受理、签订认证合同;

4、文件评审 + 现场审核,开具不符合项并整改;

5、终审打分,≥95 分授予五星级证书;

6、获证后年度监督,到期再认证。


六、五星售后服务认证(GB/T27922)全套准备材料清单


分为【认证申报提交资料】+【现场审核备查记录资料】两大块,所有复印件均加盖公章;体系需要至少连续 3 个月运行记录,是拿五星的核心前提。


一、基础资质资料(提交给认证机构)


《认证申请书》(认证机构模板,填写认证范围、多场所、外包售后情况)

1、营业执照副本复印件

2、法人身份证复印件;授权委托书(经办人办理时)

3、行业许可资质(按需:生产许可证、3C、医疗器械经营许可证等,产品类企业必备)

4、企业简介、业务范围、主营产品 / 服务说明

5、组织架构图 + 售后服务专项组织架构图,明确售后负责人、投诉负责人

6、售后服务网点清单(自有网点、外包服务商清单、地址、联系人;外包要附外包合同)

7、适用法律法规、国标 / 行标清单

8、企业承诺书:近 1 年无重大服务事故、无重大行政处罚、无严重失信记录(盖章)

9、已有的其他体系证书(ISO9001 等,有就提供)

售后服务管理师培训证书(审核重点,一般至少 1 名)


二、体系文件(核心文件包,文件评审用)


1、售后服务管理手册(GB/T27922 总纲领)

2、程序文件:

3、客户投诉处理程序

4、客户回访与满意度管理程序

5、服务人员培训管理程序

6、备件 / 备品管理程序

7、安装、维修、退换货服务规范(按行业取舍)

8、外包服务商管控程序(有外包售后必须)

9、服务应急处置预案(批量客诉、舆情、重大质量事件)

10、服务质量监视测量与持续改进程序

11、对外服务承诺文件:三包政策、服务时效、保修条款(官网 / 合同 / 宣传页截图)

12、售后服务流程图(售前咨询→下单→安装 / 交付→维修→投诉→回访闭环)


三、体系运行证据记录(现场审核重点,五星打分关键)


1、至少收集连续 3 个月记录,五星对记录完整性要求远高于普通三星 / 四星

2、内审资料:内审计划、内审检查表、内审报告、不符合项整改资料

3、管理评审资料:管理评审计划、输入资料、评审报告、改进决议

4、人员培训记录:售后人员培训计划、签到表、培训课件、考核记录

5、客户满意度调查:满意度问卷、统计分析报告、低分客户改进措施(五星重点得分项)

6、投诉全闭环记录:投诉登记表、受理记录、处置记录、回访记录、原因分析、纠正预防措施(必须完整闭环)

7、售后业务记录:维修工单、上门服务单、退换货单据、备件出入库台账

8、客户回访记录:定期回访台账、回访录音 / 截图(有条件)

9、销售合同样本(近期合同,证明业务真实)

10、客服中心、备件仓库、售后网点现场照片


四、现场审核备查补充材料


1、售后专线电话证明、客服系统截图

2、外包服务商合同、对服务商考核记录

3、售后服务专项资金保障说明

4、产品第三方检测报告(产品企业)

5、客户表扬、投诉舆情处置案例



七、联系我们(添加微信好友)了解报价详情





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